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    現代化管理方法在物資倉儲管理中的運用

      信息來源:   發布時間:2021-12-20  點擊數:

    近年來, 倉儲管理工作面對發展形式, 運用現代化管理方法來搞好物資的倉儲管理, 具有十分重要的意義, 倉儲管理工作是煤礦生產活動進行的“源頭”, 而物資的倉儲管理又是物資供應管理中極為重要的環節, 只有抓住源頭, 搞好物資倉儲管理各個環節, 才能為企業整體奮斗目標的實現打下一個堅實的基礎, 抓好物資倉儲管理, 能有效促進企業其它活動的開展;如修舊利廢, 節支降耗、減少資金占用、提高資金使用效率等活動才能落到實處。

    煤礦企業物資倉庫儲備的物資, 品種規格繁多、數量巨大, 占用流動資金的比重和數額都比較大, 在管好倉儲物資方面, 歷來是個難題, 倉儲管理工作在實踐中摸索, 摸索中進步, 在運用現代化管理方法應用于物資的倉儲管理取得了一定成效?,F代化管理方法主要有以下兩種:

    1 ABC管理法

    我礦供應站在2000年開始運用ABC管理法, ABC管理法又稱重點管理法。ABC管理法的基本原理是按物資的重要程度、消耗數量、價值大小、資金占用等, 進行分類排隊, 然后分別采用不同的管理方法進行管理, 在此過程中, 我礦供應站深入細化, 持之以恒地推廣ABC管理法。對物資實行重點管理, 做到抓住重點, 照顧一般。

    在ABC管理法中, A類物資:品種約占總品種數的5%-10%, 資金占用約占65%-80%, 消耗量大, 占用資金多, 在組織采購、倉儲及存放、庫存盤點、入庫檢驗及出庫等方面加強管理;B類物資:品種數約占總品種數的15%-25%, 占用資金相對較少, 可實行相對較粗放的管理措施;C類物資:品種數約占總品種的60%-80%, 資金占用約占15%-25%, 占用資金最少, 可實行一般的管理。

    對物資進行ABC分類, 因為其中的計算量特別的大, 我站利用計算機編制了ABC分類管理程序。我站對物資進行ABC分類的步驟如下:

    第一, 我站計算每種物資的年消耗金額和全部物資的年消耗金額。

    第二, 按各種物資年消耗金額的大小, 從大到小的順序排列。

    第三, 計算每種物資年消耗金額在年消耗總金額中所占的百分比。

    第四, 根據管理上的需要, 按照年消耗金額的大小以及在年消耗總金額中所占的百分比例, 劃分成若干區段, 并計算出各個區段的物資品種數占全部物資品種數的百分比例, 和各個區段的年消耗金額占全年消耗總金額的百分比。

    在運用ABC管理法中, 由于是按物資消耗金額的大小進行統計, 不能反映出物資在礦井生產中的重要程度、物資采購的難易程度等情況, 所以我們根據實際情況在工作中不斷的對計算機統計結果進行調整;使A、B、C三類物資的分類更合理, 更符合生產客觀實際的需要。如計算機進行統計時, 把水泥、焦炭劃為A類物資, 而把礦井的絞車配件歸為C類物資, 這是明顯不合理;我站應把水泥、焦炭劃為B類物資, 而主井絞車配件、火藥、雷管歸入A類物資。

    第五, 通過ABC分類, 為庫存物資的管理找到重點。

    運用ABC管理法的好處主要有以下二點: (1) 抓住重點, 明確倉庫物資倉儲管理工作的重點, 這樣有利于倉庫全體人員統一認識、齊心協力, 共同做好工作。 (2) 抓住重點, 分清工作的輕重緩急, 做到有的放失, 管理費不高, 卻能收到較高的經濟效益, 這也正是我們運用ABC管理法的目的。

    我站應用ABC管理, 對物資進行了分類, 并對不同類別的物資采取了不同的管理與對策。這種管理方法實施后, 倉庫的儲備資金占用、管理費用、物資消耗等方面都有了較大的改善。

    2 零儲備法

    根據當前整個社會主義市場經濟處于買方市場, 社會產品豐富多樣, 極大充足。從理論上講, 只要有錢, 就不愁買不到物資。這是一個對我們物資供應部門極有利的大好局面, 為我們實施零儲備法提供了一個良好的外部環境。我們利用這個局面, 結合我們的工作實際, 實施零儲備法, 開展“零庫存”工程。充分利用社會庫存, 降低儲備資金占用, 減少倉儲管理費用, 加快資金周轉, 提高資金的使用效率。

    實施“零庫存”的這部分物資產品豐富多樣, 可替代品較多, 供應商眾多, 一旦發生短缺狀況, 會立刻得到準確、及時的供應。這部分物資在生產中的需要量極小, 一旦不能得到及時的供應, 不會對生產、安全、家屬生活等方面產生深刻的影響, 不會造成嚴重的后果。我站在開展“零庫存”工程的過程中, 應當堅持保障生產安全、減少資金占用、減少倉儲費用、靈活運用零儲備法等原則。

    為保證“零庫存”工程在實際工作中得到順利的實施, 在工作中見實效, 我站制定了以下措施:

    1) 成立零庫存工作領導小組, 為“零庫存”工程建立可靠的組織保證。

    2) 建立健全規章制度, 為零庫存提供可靠的制度保障。

    3) 建立高效率的運作機制, 為“零庫存”工程的順利實施提供穩固的機制基礎。

    4) 建立對市場物資供求信息反映靈敏的信息反饋機制, 即外部信息反饋機制和內部信息反饋機制。

    5) 建立可靠、穩定的供貨渠道。

    與供應商建立定點采購協議, 穩定自采物資的供貨渠道;加強安全生產, 物資保障供應同時, 在本著“質量第一”、“服務第一”的宗旨, 進行比價, 再根據供應商的供貨及時和信譽確定幾家供應商。

    綜上所述, 我站在應用現代化管理方法加強物資倉儲管理工作的過程, 注意把握以下幾點:

    1) 全面提高員工的思想道德和科學文化素質。

    員工隊伍的高素質, 是在物資管理工作中應用現代化管理方法的基礎, 只有員工具有較高的素質, 才有可能應用好現代化管理方法。

    2) 強調全員參與。

    企業踴躍參加、人人獻計獻策、群策群力、共同努力, 為現代化管理方法的應用打下一個廣泛的、牢固的群眾基礎。

    3) 堅持以提高經濟效益為中心。

    企業是自負盈虧的經濟實體, 以實現資本的最大利潤化為其主要的奮斗目標, 所以任何先進管理方法的應用都要以提高經濟效益為中心。

    4) 堅持靈活運用、循序漸進。

    任何方法只有植根于客觀實際的土壤中, 才能有效的發揮效力, 但同時要注意循序漸進, 否則, 很可能達不到很好的效果。

    5) 綜合運用各種管理方法。

    綜合各種現代化管理方法, 用其長舍其短, 不追求極端, 力求整個物資管理系統的經濟效果達到最優。

    我站將現代化管理方法運用到物資倉儲管理工作中去, 取得了一定的成效, 這集中體現在物資儲備資金、倉儲費用、物資消耗、管理費用、運輸費用等方面;綜合體現在噸煤材料成本的大幅度降低。

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