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    石油企業物資倉儲管理中存在的問題與應對措施

      信息來源:   發布時間:2021-12-16  點擊數:

    前言

    在我國,石油企業是國家重要的能源企業,對人們的生產與生活有著直接影響,促進企業穩定生產,對社會發展有著重要意義,同時能夠促進企業自身經濟發展。在企業管理中,物資管理是其重要環節,對石油生產有著重要影響。通過對物資管理進行強化,能夠使企業物資服務質量與效率得到有效提升,使企業在物資方面的成本得到有效控制,使企業資源得到合理利用與優化配置,提高資金利用效率。

    一、物資倉儲管理的作用

    對于石油物流管理而言,其核心環節就是倉儲管理。另外,通過分子物流發展史能夠發現,對于流通的所有環節中,均需要對其需求進行合理預測,然而誤差問題一直存在,因此,在流通環節出現增加現象時,其中誤差也會隨之增大,庫存會發生一定變化,致使實際需求量與庫存量的偏差日益增加,無法滿足實際需求,導致倉庫管理成本逐漸增加,市場風險隱患越來越大。當前,倉儲行業得到快速發展,促使倉庫更加集中,其覆蓋率得到較大提升,業務范圍得到拓展,同時能夠提升物資吞吐量[1]。在此種情況下,庫存周轉次數越快,對企業成本越能有效控制。

    二、石油企業物資倉儲管理存在的問題

    (一)倉儲管理人員和操作人員專業素質參差不齊

    在石油企業的物資倉儲管理工作中,按照石油工業物資大類劃分,必然會涉及到品種繁多的各類物資和專業倉儲設施,并且需要龐大的資金支持。但石油企業的倉儲人員素質存在總體參差不齊的現象,部分倉儲人員專業技術水平較低,對各類物資屬性、倉儲設備操作方法未能全面了解,更無法專業化、規范化的進行倉儲管理,導致產品儲存以及貨物流出等方面十分緩慢,不能實現以制度化、標準化、規范化的方式進行倉儲管理。

    (二)倉儲管理制度不夠完善

    當前,石油企業雖然在物資倉儲管理方面進行了強化,然而石油物資所涉種類繁多、復雜,在實際管理工作中,仍然存在一些難題。尤其在管理制度方面缺少完善性,不夠完善的倉儲管理制度無法滿足時代發展的實際需求,對物資倉儲管理造成一定影響。另外部分石油企業下屬單位在物資倉儲管理方面未按層級精分,未明確劃分層級管理和未明確責任,致使倉儲管理制度在各實施層級和各部門之間不能有效落實。企業內部在進行物資倉儲管理工作時,若制度無法提供有效保障,會導致物資采購不能滿足企業生產實際需求,或是過量采購、設計變更、設備淘汰等多種因素造成庫存長期處于積壓狀態,使企業資金無法得到合理運用。

    物資需求計劃的完整性和準確性對物資倉儲管理存在重要影響。比如,生產部門進行提報物資需求計劃時,沒有對自身生產規律進行深入分析,致使實際生產需求與物資計劃之間的偏差較大,需求計劃關鍵內容缺失,后續直接導致存在庫存積壓的風險。如倉儲管理無法靈活運作,對于市場變化缺少應對能力,在倉儲管理工作沒有相應制度束縛的情況下,在實際的倉儲管理中就會產生隨意、渙散等問題,不僅影響倉儲安全與保障工作的開展,同時還會造成資金浪費問題[3]。

    (三)倉儲管理信息化手段相對滯后,無法滿足生產需要

    石油企業其生產特性不同,除通用物資以外,所需生產物資也會存在較大差異。然而,在物資使用中缺乏物資信息共享途徑,使得物資信息反饋不夠及時,對部分生產部門的實際需要無法進行充分滿足[2]。比如:物資積壓以及物資短缺問題。另外,在露天貨場中,石油專用管材是石油企業生產的重要物資,有占地面積大,數量種類繁多的特點,在開展驗收工作與發貨工作時,需要人工進行逐件抄錄重量、編號等相關工作,之后再進行物資清單編制,現場庫管員工作量十分繁重,無法完全實現物流庫、生產車間以及成品庫等環節的驗收、調撥信息跟蹤和收集的及時性,對生產工作會造成一定影響。

    三、強化物資倉儲管理的策略

    (一)提升員工專業素質與成本控制

    一方面,石油企業應該對從事倉儲相關作業的員工進行定期培訓,通過請進來,走出去的方法,開展培訓工作。在有條件的情況下,企業可將倉儲管理人員及操作人員送到其他油田單位進行倉儲業務交流學習。每年通過定期培訓、邀請專家講座等形式組織對企業的規章制度、倉儲管理及倉儲作業操作等內容進行專業化培訓。另外,對于新入職員工應該通過老帶新模式,使其快速掌握上崗技能,在這一過程中,師傅主要通過工作方式、方法的展示,使新員工能夠對倉儲工作流程能夠進行清晰了解,使其快速融入工作中。同時,企業還可以組織員工舉辦專業技能勞動競賽,并設置豐厚的獎勵,競賽內容主要考察員員工的規章制度、工作流程、方法以及方式等方面內容,通過比賽獎勵的方式提高員工的工作學習積極性。

    另一方面,成本控制也是強化物資倉儲管理的有效手段。采購是物資倉儲管理中的重要環節,其對物資倉儲管理效果有著較大影響。在石油企業物資采購環節中,需要保證產品質量要求,同時需要保證利潤不會出現隱形消失問題。在開展物資采購工作時,需要龐大資金支持,其也是企業成本中的關鍵環節,借助對物資的成本管理進行強化,能夠使企業資金得到充分利用,實現對物資采購中舞弊現象的有效控制,進而實現成本節約目標。在物資采購前,需要對物資的質量要求與技術要求進行明確,另外,需要提前展開市場調研工作,對市場物資價格情況以及信息情況等進行充分了解。之后擇優選擇材料,并與管理水平高、資金雄厚的供應商展開合作,同時對其財務信用情況進行充分了解。在擬定購買合同過程中,應該以法律為基礎,對雙方的義務以及權利等內容進行明確,尤其對于資金支付方法,保證所有資金均能夠得到合理引用,符合物資采購要求。在物資達到指定地點之后,需要對物資數量與質量在驗收工作方面進行強化,生產部門需要協助驗收相關工作,對重點物資質量情況進行檢查,并認真執行記錄工作,對于存在驗收不合格的物資,應按照企業規章制度進行退貨處理。開展成本管理工作時,應強化采購監督,使采購、付款以及驗收等各環節實現分離,并將采購過程公開,提高采購透明度,以實現對物資采購的有效管理。

    (二)強化管理人員的倉儲管理意識

    對于物資倉儲管理人員,應該從思想層面不斷提升管理意識,對物資倉儲管理重要性進行充分認識,采取有效手段對管理中的隨意性問題進行控制,使物資倉儲管理效率得到有效提升。在物資倉儲管理工作中,管理人員體現著重要作用,在實際工作中保持著良好的主動性,能夠使員工更加重視,進而提升工作積極性。管理人員能夠以及多角度的形式對物資倉儲管理進行充分完善,比如,組織相關人員開展倉儲管理工作總結會,定期分析總結在管理工作中出現的問題,并相互交流分享倉儲管理經驗,并制定針對性措施,使物資管理得到有效提高。同時能夠提升相關倉儲管理人員的管理意識,進而提升管理質量[4]。在企業內部,管理人員應該加強宣傳工作的效率,促使其他部門能夠認同、理解物資倉儲管理,使群體員工能夠正確認識物資管理的重要性,并積極加入到物資倉儲管理,在這一過程中,能夠使不同部門、崗位員工之間的協作意識以及協作能力得到有效提升,為物資倉儲管理提供保障。

    (三)合理制定倉儲管理計劃

    在物資倉儲管理中,成本對石油企業發展有著較大影響,相關管理部門應該對企業發展現狀以及生產規律等進行充分分析,并以此為基礎,科學制定管理計劃,使企業成本得到有效控制,防止出現資金浪費以及資金占用等問題,保證資金得到充分利用。在制定管理計劃時,重點應考慮對庫存積壓物資制定有效的處置措施,盤活庫存,達到降本增效的目的。同時,應將上一年物資供應趨勢作為主要參考依據,對企業的物資消耗以及應用等情況進行充分掌握,根據自身實際生產能力與市場變化,科學開展物資預算工作,同時與生產部門以及其他相關部門展開合作,促使管理計劃準確性得到有效提升。在管理計劃制動中,主要涉及物資庫存量與計劃采購量、需求量以及合理儲備量等內容,借助這一流程能夠促使物資倉儲管理更加合理,提高管理效率[5]。

    另一方面,可以借助互聯網技術建設倉儲管理信息化系統,并通過計算機管理技術與通信技術對倉儲系統進行遠程管理、控制以及調度,以達到資源共享的目的。在生產現場缺少任何備用物資時,都能夠進行遠程調配,進而提高生產效率。通過信息化管理,能夠有效減少倉儲人員工作強度,降低緊急備用物資調用時間與物流成本。另外,可以降低儲存物資的庫存占用資金與空間,并減少一定數量的倉儲管理工作人員,使生產一線獲得更多的資金,提高生產效率,促進企業發展。

    四、結語

    綜上所述,通過對物資倉儲管理中的問題進行分析,發現其存在員工專業素質不足、管理制度缺少完善性、無法滿足生產需要等問題,可以通過提高員工自身素質與成本控制、強化管理意識、合理制定管理計劃等策略加以解決。在實際工作中,還需要與其他部門保持良好溝通與交流,積極進行合作,通過共同努力,促進石油企業生產效率,進而實現穩定發展。

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